Produits non destinés à la transfusion, destinés à la validation et à l'enseignement

le Service du Sang Rode Kruis-Vlaanderen Le matériel corporel humain (MLM) qui peut être obtenu auprès de l'of à des fins de validation ou d'éducation (s'il est disponible et fait l'objet d'une demande approuvée) figuredans ce tableau; voir ci-dessous la procédure de demande.

Produits avec spécifications

Si vous le souhaitez et sous réserve d'une demande approuvée, il est possible d'obtenir systématiquement des couches leuco-plaquettaires et des échantillons EDTA qui ont été sélectionnés en fonction du groupe sanguin + RhD du donneur, du sexe du donneur, de la tranche d'âge du donneur et de la fraîcheur (couches leuco-plaquettaires uniquement). Il s'agit de produits avec des spécifications. 

Cette mesure est assortie d'un certain nombre de conditions:

• Un maximum de 2 spécifications par produit est autorisé.
• Il y a un coût supplémentaire par spécification et par produit.
• Les spécifications souhaitées sont commandées dans l'application de commande en ligne ROOS, en même temps que le produit. Les liste des spécifications possibles (tickable in ROOS) peuvent être trouvés dans le tableau ci-dessous :
  
  

  Sélection par	Spécifications possibles à cocher dans ROOS
  Donateur de sexe	Sexe M Sexe V
  Tranche d'âge du donneur	Âge ≤30 ans Âge ≤40 ans Âge ≤50 ans Âge ≤60 ans Âge 30-40 ans Âge 40-50 ans Âge 50-60 ans Âge 20-40 ans Âge 40-60 ans Âge >30 ans Âge >40 ans Âge >50 ans Âge >60 ans
  Donneur ABO+RhD	Groupe sanguin A RhD+ Groupe sanguin A RhD- Groupe sanguin O RhD+ Groupe sanguin O RhD- Groupe sanguin B RhD+ Groupe sanguin B RhD- Groupe sanguin AB RhD+ Groupe sanguin AB RhD-
  Bewaarduur buffy coat <8u	Fresh BC

• En cas de demande approuvée d'échantillons de couches leuco-plaquettaires/EDTA avec spécifications, ces produits peuvent également être commandés sans spécifications dans ROOS.
• Les spécifications demandées seront appliquées à chaque produit: par exemple, si 3 couches de finition + 2 spécifications sont commandées, les trois couches de finition répondront à ces 2 exigences supplémentaires.
• Les couches tampons avec spécifications sont disponibles à la fois au Campus Mechelen et au Campus Ghent, les échantillons EDTA avec spécifications ne sont disponibles qu'au Campus Mechelen.
• Les produits avec spécifications peuvent seulement être extradé si disponible. Certaines (combinaisons de) spécifications sont moins disponibles, veuillez en tenir compte lorsque vous passez une commande. Vous serez informé par téléphone si les produits avec spécifications ne sont pas disponibles ou ne le sont que partiellement. Dans ce cas, nous pourrons discuter du nombre de produits à livrer. 
  • Il est possible de livrer moins de produits avec des spécifications
  • Dans ce cas, il n'est pas possible de livrer des produits sans spécifications.
  • Il n'est pas possible de livrer le même nombre de produits avec une seule des deux spécifications commandées. 

Exceptionnellement , d' autres produits (autres que les buffy coats et les échantillons de sang EDTA) sélectionnés en fonction du groupe sanguin + RhD, du sexe ou de l'âge peuvent également être délivrés. 

Pour ce faire, contactez ntx-biobank@rodekruis.be.

Étiquetage

Les produits sanguins anonymes portent une grande étiquette sans numéro contenant les informations suivantes relatives au produit :

• le code du produit
• type de produit
• la date de la collecte*
• le groupe sanguin du donneur + RhD (O+, O-, A+, A-, B+, B-, AB+, AB-)°.
• le sexe du donneur (M, V)°.
• l'âge du donneur°.
• VERS indien bewaarduur buffy coat <8u

*date de préparation d'un concentré de plaquettes en pool
°not pour un concentré de plaquettes en pool

L'étiquette indique également s'il s'agit d'une recherche scientifique (WO) ou d'une validation ou d'un but éducatif (VO).

Exemple :

Les étiquettes des échantillons de sang anonymes obtenus auprès du CELA ne contiennent aucune information. Si des échantillons de sang avec des spécifications ont été demandés, le sexe, l'âge et/ou le RhD ABO du donneur sont indiqués sur le document lors de la livraison.

Emballage

Les produits sont emballés conformément au triple système d'emballage pour l'expédition de matières organiques.

• Emballage primaire : contenant étanche (par exemple, tube d'acier, poche de sang).
• Emballage secondaire : sac imperméable et étanche
• Emballage tertiaire : emballage extérieur résistant aux chocs
• Une enveloppe adhésive contenant la copie du bon de livraison destiné au "client" est attachée à l'emballage extérieur.

Pour commander des MLM à utiliser dans le cadre de validations de routine ou d'activités d'enseignement, suivez les étapes ci-dessous. 

La procédure de demande est plus simple que pour les demandes de biobanques et la disposition n'est pas soumise à l'enregistrement requis par la loi qui s'applique aux produits de biobanques.

Étape 1 : Soumission d'un formulaire de demande

Faites une demande en utilisant ce formulaire de demande dans lequel vous donnez les détails de la demande et de l'utilisation du matériel.

• Couches leuco-plaquettaires ou échantillons de sang EDTA avec spécifications ; voir ci-dessus :
  • Si vous le souhaitez, cochez la case "Sélection de la couche leucocytaire selon les spécifications ci-dessous" ou "Sélection des échantillons de sang EDTA selon les spécifications ci-dessous" sur la demande.
  • Vink de gewenste specificatie(s) aan (bloedgroep + RhD donor, geslacht donor, leeftijdsrange donor en/of bewaarduur buffy coat <8u). Let op: op de aanvraag kunnen alle 4 de specificaties aangevinkt worden, bij het plaatsen van de bestelling in ROOS worden max. 2 specificaties per product toegestaan
  • Dans le ROOS, seules les spécifications demandées et approuvées seront visibles et sélectionnables. Voir sous "Produits" la liste des spécifications possibles (à cocher dans ROOS).
  • Si vous souhaitez les produits ci-dessus avec et sans spécifications, seul le produit avec spécifications doit être coché sur la demande. Les spécifications peuvent, mais ne doivent pas toujours, être commandées en ROOS.
  • Si vous souhaitez commander d'autres produits (plasma, concentré érythrocytaire, sang total, concentrés plaquettaires) en plus des couches leuco-plaquettaires ou des échantillons de sang EDTA avec spécifications, une demande séparée doit être soumise. 

Soumettre le formulaire de candidature complété et signé numériquement via ntx-biobank@rodekruis.be 

Étape 2 : Demande de produits

Après évaluation favorable de votre demande, vous recevrez une confirmation écrite et un numéro de dossier unique vous sera attribué. Ce numéro de dossier, s'il est demandé, doit être sélectionné dans l'application de commande "ROOS" pour passer des commandes conformément à cette demande. 

Pour la procédure à suivre pour les commandes réelles : voir le manuel des "ROOS".

Les produits ne peuvent pas être enlevés le week-end, le lundi, les jours fériés et les jours suivant un jour férié.

Sang et produits sanguins impropres à la transfusion (y compris les buffy coats avec spécifications) 

• L'acceptation des commandes se termine tous les jours à 7h00. Les commandes reçues après 7h00 peuvent être exécutées au plus tôt le jour suivant.
• Au plus tard à 11 heures, vous recevrez une notification (par e-mail ou par téléphone) si la commande ne peut pas être exécutée, ou ne peut être exécutée qu'en partie, en raison d'une disponibilité insuffisante des produits. Dans ce cas, nous pourrons discuter du nombre de produits à livrer.
• le Service du Sang Les produits doivent être retirés aux guichets de distribution duCampus de Gand ou du Campus de Malines entre 11h30 et 13h30.

Échantillons résiduels du CELA (y compris les échantillons avec spécifications)

• Les commandes doivent être reçues au plus tard 2 jours avant la livraison prévue à 14h30.
• Une fois reçues, les commandes ne peuvent être ni annulées ni modifiées
• le Service du Sang Les échantillons doivent être collectés entre 11h30 et 13h30 au bureau de distribution du Campusde Malines.

Lors de l'enlèvement des produits, le personnel des guichets de distribution demandera le nom et l'adresse* du destinataire et une copie du bon de livraison sera signée par le coursier. 

*L'adresse de livraison est toujours l'adresse mentionnée sur le formulaire de demande. Cette adresse figurera également sur le bon de livraison joint à l'enveloppe contenant les produits. Si des adresses de livraison différentes sont souhaitées, veuillez soumettre plusieurs demandes.

Les commandes exécutées qui ne sont pas encaissées seront facturées.

• Formulaire de demande d'obtention de produits sanguins ou d'échantillons sanguins à des fins de validation et d'éducation.
• Formulaire de commande d'urgence ROOS (à utiliser uniquement en cas d'indisponibilité de l'application de commande électronique ROOS)