Livraison ad hoc

Le terme "livraison ad hoc" fait référence à la livraison de produits sanguins au moyen d'un transport demandé ad hoc par CRD ou par l'hôpital pour répondre à une commande ad hoc spécifique, à une commande de produits sanguins spécifiques à un patient ou à des produits sanguins compromis.
Contrairement aux livraisons normales, ce transport organisé ad hoc n'est pas effectué via les circuits fixes de transport hospitalier de l'IHcT et ces transports ad hoc sont effectués au nom et aux frais de l'hôpital.

Le RKV n'organise le transport des plaquettes au nom et pour le compte du RKV que dans le cas d'une commande ad hoc avec un niveau d'urgence faible émanant d'un hôpital disposant d'un stock de plaquettes convenu pour une livraison le lundi matin (le samedi ou le mardi si le lundi est un jour férié).

En cas de livraisons ad hoc, les procédures "Acceptation à la délivrance sur Rode Kruis-Vlaanderen" et "Arrangement pour le retour des boîtes d'examen provenant d'un transport ad hoc de produits sanguins" sont toujours d'application.

Lors de l'émission dans le RKV de produits sanguins nécessitant un transport ad hoc du RKV vers l'hôpital, le RKV assure l'emballage et le conditionnement validés des produits sanguins de telle sorte que - pour autant que le transport ne dure pas plus de 3h et se déroule à une température ambiante comprise entre 15°C minimum et 25°C maximum - l'intégrité et la traçabilité des dérivés sanguins labiles soient garanties pendant le transport ad hoc. Les données de validation peuvent être consultées sur le site dienstvoorhetbloed@rodekruis.be.

Comme il est d'usage depuis de nombreuses années, RKV envoie un ou plusieurs fichiers de livraison numériques (1 fichier par boîte d'examen) par voie électronique à l'hôpital avec chaque livraison de produits sanguins.
En outre, un bon de livraison imprimé indiquant les produits (produits sanguins avec tous les accessoires et/ou une sonde de température) est présent dans la pochette zippée du document attachée à la boîte d'examen.

Arrangement pour le retour des boîtes d'examen lors du transport ad hoc de produits sanguins

Pour le retour obligatoire des boîtes d'examen et du matériel de conditionnement, l'hôpital peut utiliser un accord entre le RKV et l'IHcT pour renvoyer les boîtes d'examen au RKV dès que possible. Lors du prochain passage de l'IHcT dans la banque de sang de votre hôpital, veuillez renvoyer les boîtes d'examen, y compris tous les matériaux de conditionnement et autres accessoires (par exemple, les séparateurs) au dépôt d'origine de RKV.