Acceptation

Cette procédure s'applique lorsque le transport des produits sanguins commandés par l'hôpital est effectué par l'IHcT au nom et pour le compte du RKV, c'est-à-dire dans le cas d'accouchements normaux et dans le cas d'un accouchement le lundi matin à la suite d'une commande sous faible pression d'un hôpital disposant d'un stock de plaquettes convenu.

 Lors de la livraison aux hôpitaux de l'IHcT, les produits sanguins doivent être reçus sans délai par un employé de la banque de sang de l'hôpital, avec enregistrement dans l'outil web de l'IHcT cfm Les lignes directrices de l'IHcT afin d'assurer la traçabilité de la livraison des produits sanguins.

À partir du moment de la réception, l'hôpital devient propriétaire des dérivés sanguins livrés et est responsable de leur stockage et de leur traitement ultérieurs conformément aux normes juridiques applicables.

Instructions pour l'accueil à l'arrivée à l'hôpital

Pour permettre à RKV d'assurer la sécurisation continue de l'emballage validé pendant le transport, le retour immédiat de la boîte d'examen, y compris tous les matériaux de conditionnement et éventuellement d'autres accessoires (par exemple des séparateurs), est nécessaire par le biais du transport IHcT avec lequel les produits sanguins sont livrés à votre hôpital.

Nous demandons donc que l'employé de la banque de sang de l'hôpital qui prend livraison procède comme suit, pendant que le chauffeur de l'IHcT attend de reprendre les boîtes vides:

• Avant de les ouvrir, vérifiez que les boîtes d'examen sont bien destinées à votre hôpital
• A l'aide d'une pince, coupez le sceau qui ferme la boîte d'examen et avec lequel le sachet zip contenant le bon de livraison et le document de transport IHcT est attaché à la boîte d'examen.
• Vous pouvez conserver ces documents, y compris le seallever, dans votre laboratoire ; les renvoyer en tant qu'accusé de réception n'est PAS souhaitable car la réception de la boîte d'examen est automatiquement enregistrée électroniquement à l'aide de l'application track & trace de l'IHcT.
• Ouvrez la boîte d'examen, retirez le sac en plastique contenant les produits sanguins de la boîte d'examen :

 ECL:

• Mettez de côté les deux packs de gel de l'INQA et, le cas échéant, l'enregistreur de température pour un moment.
• Retirez le sac en plastique contenant les produits sanguins de la boîte d'examen.
• Placer immédiatement le sac à la température appropriée selon les conditions de stockage décrites dans les informations sur le produit.

VPVIM:

En raison de leur fragilité, manipulez toujours les unités VPVIM à l'état congelé avec précaution, sans les secouer, la fragilité risquant d'endommager le système étanche et de provoquer une fuite.

• • Retirez le sac en plastique contenant les produits sanguins de la boîte d'examen.
  • Placer immédiatement le sac à la température appropriée selon les conditions de stockage décrites dans les informations sur le produit.

Plaquettes:

• Le cas échéant, mettez l'enregistreur de température de côté pendant un moment.
• Retirez le sac en plastique contenant les produits sanguins de la boîte d'examen.
• Placer immédiatement la poche sur un agitateur à la température appropriée conformément aux conditions de stockage décrites dans les informations sur le produit. 

• Remplir la boîte d'examen avec :
  • la pochette de documents vidée
  • matériaux de conditionnement
  • l'enregistreur de température, le cas échéant
• Remettre immédiatement les boîtes d'examen au chauffeur de l'IHcT pour qu'il les renvoie à RKV. Il n'est pas nécessaire de créer un ordre de transport IHcT ou de remplir des documents à cette fin.
• Si des produits sanguins livrés ne peuvent pas être lus automatiquement dans votre système, veuillez le signaler au dépôt principal et fournir une copie du bon de livraison original ainsi qu'une photo du produit sanguin concerné via hoofddepot.Mechelen@rodekruis.be / hoofddepot.Gent@rodekruis.be. 
• Cela permettra à RKV de procéder immédiatement aux rectifications nécessaires.

Cette procédure s'applique aux livraisons ad hoc de produits sanguins lorsque le transport du RKV à l'hôpital est effectué au nom et pour le compte du demandeur de produits sanguins. La délivrance des produits sanguins au demandeur se fait à partir de l'un des lieux suivants : Le dépôt principal de RKV à Malines, le dépôt principal de RKV à Gand, ou l'un des trois laboratoires de la banque de sang de RKV avec sous-dépôt, à UZBruxelles, UZGent ou UZLeuven.

Le transporteur doit présenter les numéros de commande ROOS à l'employé du RKV pour l'identification des boîtes d'examen contenant les produits sanguins commandés lorsqu'il se présente au lieu de ramassage du RKV.

 À partir du moment de la réception au site de délivrance du RKV, le demandeur des produits sanguins devient le propriétaire des produits sanguins et il est responsable de leur transport, de leur conservation et de leur traitement ultérieurs, y compris la garantie de la traçabilité et de l'intégrité des produits sanguins conformément aux normes juridiques applicables. Lors de la délivrance, le transporteur qui collecte les produits sanguins devra signer une copie du bon de livraison pour réception.

Niveaux d'urgence de la commande:

Pour plus d'informations, voir l'ordre ad hoc.

Emballage des produits sanguins (en cas de transport organisé par le demandeur des produits sanguins)

RKV délivre les produits sanguins dans des boîtes d'examen de RKV contenant les produits sanguins emballés et les matériaux de conditionnement de RKV. Si l'hôpital/demandeur de produits sanguins souhaite utiliser l'emballage validé de RKV pour le transport, la collecte doit avoir lieu au plus tard 1 heure après l'heure de disponibilité demandée, afin de garantir que l'emballage validé de RKV est suffisant pour assurer la température jusqu'à l'arrivée à l'hôpital. Une condition supplémentaire pour garantir le statut de validation du transport est que le transport ait lieu dans des conditions contrôlées en termes de durée de transport (max. 3 h) et de température ambiante (entre 15 °C et 25 °C). Le conditionnement validé des produits sanguins par RKV permet à l'hôpital ou au demandeur d'assumer la responsabilité des produits sanguins à partir de leur délivrance par RKV.

• Une fois délivrée, la boîte d'examen est fermée au moyen d'un sceau qui fixe également le sac à fermeture éclair contenant le bon de livraison original à la boîte d'examen.
• Le RKV demande que les boîtes d'examen, y compris TOUS les matériaux de conditionnement et tous les accessoires (par exemple, les séparateurs) avec la visite en boucle de l'ek. IHcT à la banque de sang de votre hôpital soient renvoyées au dépôt du RKV. La procédure à suivre pour ce retour est décrite dans la section"Prise en charge à la livraison à l'hôpital".

Observation:

S'il s'agit d'une demande et d'une livraison de produits sanguins pour transfusion dans un hôpital catégorique ou en dehors d'un hôpital, le retour du matériel d'emballage du RKV ne peut pas être demandé via une boucle hospitalière de l'IHcT, et le demandeur concerné doit bien sûr s'assurer que la boîte d'examen, y compris TOUS les matériaux de conditionnement et tous les accessoires (par exemple les cloisons), est renvoyée au laboratoire de la banque de sang du RKV dans un délai de 3 jours. Si le matériel de conditionnement n'est pas retourné au RKV à temps, le RKV facturera 150 euros de dommages et intérêts.

Si l'hôpital/le demandeur ne souhaite pas utiliser le matériel d'emballage de RKV pour le transport de RKV à l'hôpital ou à un autre site de transfusion, l'hôpital/le demandeur doit veiller à ce que le transporteur collecte les produits sanguins avec du matériel de transport de l'hôpital/du demandeur et adapté au transport validé des produits sanguins sous la responsabilité de l'hôpital/du demandeur (médecin prescripteur individuel (hôpital)). Pendant le transport, le commissionnaire au transport doit garantir de manière adéquate l'intégrité et la traçabilité des produits sanguins jusqu'à leur livraison à la banque de sang de l'hôpital ou à un autre site de transfusion en dehors d'un hôpital.