Vous visitez Eduko en tant que planificateur de formation ?

Vous visitez Eduko et vous avez des questions ? Consultez la foire aux questions ci-dessous ou contactez votre siège provincial.

Questions fréquemment posées

Quel type de cours puis-je trouver sur Eduko ?

Cours en classe: cours organisé physiquement, en un lieu et à un moment précis (date et heure). Nous appelons ce moment d'enseignement spécifique une performance.

E-learning: un cours en ligne que vous pouvez commencer immédiatement après votre inscription. Vous suivez donc ce cours numériquement, où et quand vous le souhaitez. Vous pouvez interrompre le cours, le reprendre et même le regarder indéfiniment.

Performance: un moment d'enseignement où vous pouvez assister à un cours particulier, à un endroit particulier. Remarque : une prestation peut consister en plusieurs réunions, par exemple réparties sur deux après-midi.

Programme: un ensemble de cours, composé de plusieurs versions ou types de cours (en classe, en e-learning...). Par exemple, un programme peut se composer d'un apprentissage en ligne préparatoire, d'une session en classe et d'un examen.

Cours ouvert: un cours trouvé via la page de recherche Eduko. Pour certains cours, vous ne pouvez vous inscrire que si vous remplissez les conditions d'inscription, par exemple si vous avez déjà suivi un autre cours.

Cours fermé: un cours que vous ne pouvez pas trouver via "Je cherche un cours" parce qu'il est organisé à la demande et au sein d'une organisation, par exemple un club sportif. Vous avez besoin d'un code pour vous inscrire. Vous pouvez ensuite trouver le cours via "J'ai un code de cours".

Quelles sont les options dont je dispose dans Eduko ?

En tant que planificateur de formation, vous pouvez trouver les informations suivantes ou effectuer des tâches dans Eduko :

  • Accès à la plateforme en tant que participant aux cours
  • Accès à la page de gestion pour créer et gérer des spectacles
  • Rapports: rapports sur les données de l'étude ou de l'organisation

Quelles sont mes tâches dans Eduko ?

Les principales fonctions d'un planificateur de formation sont les suivantes :

  • Programmation des coursDans Eduko, il s'agit d'une implémentation d'un programme de cours particulier avec les données suivantes :
    • Date et heure
    • Programmation de l'enseignant et du simulateur
    • Planifier localement
  • Ajouter desinformations pour les enseignants ou les participants
  • Tâches liées à participants:
    • Création d'un code de cours pour les participants à un cours fermé
    • Ajouter des participants sans adresse e-mail (exception !)
    • Changer l'état d'exécution d'un cours terminé en "Terminé"
      Attention : mettre l'état d'exécution en "Terminé" et non en "Terminé" !
    • Désinscription des participants: ajuster le statut d'étude à désinscrit si un participant se désinscrit avant le début du cours
      Attention: l'ajustement du statut d'étude des participants à terminé, réussi ou échoué est toujours effectué par l'instructeur.
    • Facturation: génération d'un devis à partir d'une exécution payante
    • Au maladie enseignant:
      • programmation d'un nouvel enseignant
      • déplacer le cours

Qu'est-ce que la titularisation ?

Une position de service est un rôle supplémentaire que vous assumez à un certain niveau de l'organisation. 

Par exemple, en plus d'être un participant bénévole (emploi = stagiaire), vous êtes également.. :

  • enseignant (titularisation = maître de conférences),
  • planificateur de formation (emploi = planificateur de cours ou administrateur de cours),
  • ou président (mandat = président).
     

Dans Eduko, un utilisateur ayant un ou plusieurs emplois verra une icône avec deux silhouettes en haut à droite. En cliquant sur cette icône, vous pouvez passer d'un emploi à l'autre. Vous avez une combinaison de plusieurs rôles ? Dans ce cas, veillez à choisir le bon emploi avant d'effectuer une action sur Eduko. Selon l'emploi choisi, vous verrez différentes fonctions dans la plate-forme.

Quand planifiez-vous votre formation ?

Au sein d'un département ou d'une province, les responsables de la discipline Formation, service de secours et la Croix-Rouge de la Jeunesse (JRK) sont automatiquement inscrits à la formation en ligne "Planificateur de formation". Après avoir suivi cette formation en ligne dans Eduko, vous recevrez un certificat et le siège provincial vous attribuera la fonction de planificateur de formation. Vous recevrez le planificateur de formation à l'emploi dans Eduko. Notez que cela peut prendre quelques jours.

Tous les gestionnaires départementaux d'ACT seront également automatiquement inscrits à la formation en ligne et pourront se recycler dans le planificateur de formation sans aucune obligation. 

Vous êtes bénévole et n'occupez aucune des fonctions susmentionnées, mais vous souhaitez tout de même devenir planificateur de formation ? Dans ce cas, vous pouvez vous inscrire à la formation en ligne "Planificateur de formation" sur l'intervention du président du département par le siège provincial. 

Une fois que vous avez terminé l'apprentissage en ligne, cet achèvement apparaît dans un rapport hebdomadaire adressé au siège provincial. Ils attribuent la nouvelle fonction "Planificateur de formation Eduko" dans le CRM. Du jour au lendemain, toutes les modifications du CRM sont transférées dans Eduko. Une fois que tout est en ordre, vous pouvez intégrer votre nouvelle fonction de planificateur dans Eduko.

Puis-je sélectionner tous les enseignants répertoriés dans Eduko pour mon cours ?

Non, un tuteur ou un simulant doit toujours être interrogé en dehors d'Eduko sur ses disponibilités ! Il incombe également au planificateur de la formation de vérifier si l'enseignant possède les qualifications requises pour enseigner un cours particulier. Les compétences nécessaires pour enseigner un cours sont énumérées dans le vade-mecum. Les qualifications des enseignants peuvent être trouvées dans le CRM. 

Vous pouvez vérifier sous "réunions" si un enseignant n'est pas déjà programmé pour l'heure choisie.

Les formations en entreprise sont-elles également reflétées dans Eduko ?

Non, les formations d'entreprise ne sont pas suivies dans Eduko mais sur la plateforme de réservation des formations d'entreprise. Vous souhaitez organiser une formation d'entreprise au sein de votre division de la Croix-Rouge ? Remplissez ce formulaire dès que vous savez quelle formation d'entreprise vous allez organiser. Faites-le bien à l'avance ! L'équipe administrative de Bedrijfsopleidingen suivra ensuite l'organisation avec votre département.

Pourquoi le statut "terminé" n'est-il pas disponible pour clôturer le cours ?

Le statut "Terminé" ne peut pas être sélectionné si "devis provisoire" est indiqué dans les paramètres d'exécution. Modifiez d'abord ce statut en 'Facturation via Adfinity'.
Lisez l'instruction Clôture de l'exécution payante - points d'intérêt pour plus d'informations.

Réponse non trouvée ?

Contactez ensuite le siège provincial de la Croix-Rouge dans votre région.